Права и обязанности Организатора СП
ПРАВА ОРГАНИЗАТОРА
•Перед открытием закупки провести изучение спроса в соотвествующем разделе форума.
• Закрепить за собой работу с определенными поставщиками после проведения хотя бы одной СП с этим поставщиком. Если организатор не ведет закупки более 6 мес. с данным поставщиков, закупка считается свободной и ее может открыть любой орг с одобрения Администрации СП( исключение сезонные закупки)
• Запросить у Администрации проекта и других Организаторов информацию об Участниках СП на предмет их присутствия в «Черном списке». В случае наличия фактов неоплаты или нарушения Правил СП конкретным Участником – Администрация (а также прочие Организаторы) вправе сообщить эту информацию Организатору СП.
• Отказать Участнику СП, неоднократно нарушавшему Правила СП, в приеме заказов.
• При нарушении сроков оплаты, организатор имеет право внести участника в публичный черный список с указанием причины.
• Самостоятельно принимать решение об уменьшении орг % отдельного Участника в зависимости от объема его заказа.
По требованию администрации снизить орг % в закупках, где участвует администрация СП или для нужд УСП.
• Самостоятельно распоряжаться индивидуальными (!) скидками, предлагаемыми поставщиками. Это разрешение не относится к сезонным скидкам, распродажам и т.д., то есть цены на данные категории товара должны строго соответствовать своей сниженной стоимости на момент закупки.
Внимание: скидки от объема закупки не принадлежат организатору и должны предоставляться участникам в полном объеме.
• В ситуации, если Участник СП является новичком, организатор имеет право попросить у него внести предоплату либо оплатить полностью свой заказ до выставления счета. В этом случае, если за участника может кто-то поручиться из опытных участников или организаторов, у которых он уже успешно участвовал, то данный Участник предоставляет эту информацию организатору. Далее Организатор поступает на свое усмотрение.
• Фиксировать ряд (при закупке рядами) до даты стопа.
• Если участник заранее предупредил о невозможности забрать свой заказ в установленные сроки , и согласовал это с организатором, с этого Участника плата не взимается.
• Установить время, в которое Участник может связать с Организатором по указанному в профиле Организатора телефону, но не менее 2-х часов в день.
• В случае возникновения конфликтной ситуации Организатор имеет право обратиться за помощью к Модераторам СП.
• На форуме Организатору и Участнику строго запрещается несанкционированная рассылка (в личных сообщениях), несогласованная публикация рекламных тем и сообщений в других разделах форума, а также другие нелегальные способы привлечения внимания к СП. При нарушении данного правила пользователями, Администрация вправе наложить санкции по своему усмотрению.
• Все переговоры (письменные и устные) с фирмой-поставщиком ведет только Организатор СП от своего лица или его уполномоченные представители (помощники). Все возникающие у Участников вопросы должны решаться через Организатора.
• В случае появления более выгодного предложения на уже действующую закупку (более низкие цены, выкуп без минималки или существенно меньшая минималка, без сбора рядов, другой поставщик) предпочтительно согласовать этот вопрос с уже действующим Организатором, обсудить организационные вопросы. Также нужно уведомить Администрацию (Модераторов), чтобы они рассмотрели новое предложение (при условии реального подтверждения слов). В чужой теме публичные высказывания на эту тему до согласования с Администрацией запрещены.
• С одной фирмой (поставщиком) может работать только один Организатор. Данный момент отслеживает (по мере возможности) Администрация. Работа с одним поставщиком двух или более Организаторов и возможна только после обоюдного согласия всех заинтересованных Организаторов.
• В случае, если Организатор не намерен проводить повторную СП по какому-либо виду товаров, но на форуме есть желающие, участвовать в этой СП, Администрация оставляет за собой право спросить у данного Организатора о возможности передать данную СП другому Организатору (по обоюдному согласованию).
• Администрация гарантирует Организатору преимущественное право работы с конкретным поставщиком после проведения им первой СП у данного поставщика.
• Администрация запрещает давать ссылки на другие ресурсы (форумы, таблицы), где проводится данная СП.
ОРГАНИЗАТОР ОБЯЗАН• Соблюдать правила форума.
• Принимать и обрабатывать заказы от участников СП, отвечать на вопросы в теме.
• Собирать информацию о приобретении наиболее удобным для Участников способом.
• Решать вопросы транспортировки и складирования приобретенных в ходе СП товаров.
• При открытии закупки, организатор обязательно указывает в посте с описанием закупки все условия и варианты обмена/возврата брака (предварительно выяснив этот факт у Поставщика). В случае невозможности обмена/возврата брака, организатор так же обязан в посте с условиями предупредить участников, что брак по этой закупке не подлежит обмену/возврату. В случае невозможности обмена/возврата брака, претензии по браку организатор не принимает.
• Не позднее, чем за 3 дня сообщить в своей теме о дате стопа закупки.
• Во посте своей темы обозначить условия закупки и следовать им.
• Организатор своевременно должен информировать Участников в первом сообщении и в статусе закупки о стадиях проводимой им закупки (дата начала, примерная дата стоп-заказа, ожидании заказа, условия сбора оплаты и раздачи заказов и т.д.).
• Четко следовать заявленным им при открытии условиям СП. Изменение первоначальных условий СП строго запрещено, за исключением форс-мажорных обстоятельств. Условия должны быть прописаны во втором посте темы и соответствовать шаблону:
• Отказы, которые Организатор проставляет участникам закупок, являются абсолютными, запрещено их переводить в статус "новый заказ" и переносить в следующую СП.
• Организатор не имеет право держать зафиксированными заказы более 14 дней, если заказ не забронирован у поставщика.
• Вносить в каждый каталог не менее 20 наименований предлагаемых к закупке товаров.
• Вносить своевременно в каталог заявки от участников , не позже 2-3 дней, до момента СТОПА.
• Если действиями Организатора СП недовольны большинство ее Участников, то эта СП может быть передана другому Организатору. Вопрос решается голосованием Участников.
• Организатор обязан предоставлять УЗ - победителям конкурсов, организованных администрацией сайта, право участия в закупке без орг % на сумме не более 2000 (двух тысяч) рублей (не более 1000 рублей на одну закупку). Организатор предоставляет право участия в его закупках без орг % не более чем в 2 (двух) закупках в месяц (отчисления в размере 2 % на поддержку сайта с таких закупок не взимаются). В случае, если часть орг % Организатор перечисляет посреднику, Организатор предоставляет УЗ - победителю конкурса, организованного администрацией сайта, право участия в его закупке без взимания орг % в размере своего орг % (например, при орг в 15 % организатор 10 % перечисляет посреднику, скидка для УЗ составит 5 %).
• Если Организатор СП не появляется на сайте в своей теме СП на стадии оплаты, раздачи или получения груза более 3 дней без уважительной причины, то данная СП может быть передана другому Организатору.
• В момент старта закупки Организатор прописывает каким образом будут рассчитываться транспортные расходы: по объему или по весу.
• В условиях закупки организатор обязан указать из каких конкретно сумм будут считаться ТР.
Например: экспедирование по городу, услуги грузотакси и т.д.
• При повышении цены от первоначально заявленной свыше 10%, организатор обязан известить всех участников (в лс по желанию), которых коснулось удорожание и дать возможность выбора отказа от заказа.
• Организатор обязан иметь минимум одну активную закупку, в случае если организатор в течении месяца после окончания последней закупки не ведёт деятельность, администрация или старший модератор имеет право приостановить членство организатора и передать закупку другому организатору на свое усмотрение.
При срыве закупке по любым причинам - ОРГанизатор обязан вернуть участникам деньги.
если закупка закрылась ДО перевода средств поставщику - в течение 3 дней после объявления закупки закрытой.
если закупка закрылась ПОСЛЕ перевода средств поставщику - в течение 3 дней после возврата средств поставщиком.
• Если организатор берет предоплату с новых участников , но его заказ не вошел в счет, организатор обязан в 3-дневный срок вернуть деньги участнику при наличии всех необходимых реквизитов.
• При рассмотрении жалобы от участника, организатор обязан предоставить запрашиваемые документы модераторам в течении 2-х дней, в противном случае все действующие закупки организатора будут приостановлены.
* отмечаться в группе в контакте
https://vk.com/club25395140 об открытии новой закупки
( 2-3 фото, название закупки, ссылка)
• удалять закупку ( каталог ) и тему ( отправлять в архив) не ранее 30 дней после момента передачи организатором в ЦР
СРОКИ ВОЗВРАТА ДЕНЕГ:- в случае предоплаты, если заказ оказался в отказе - в течении 3-х дней.
- в случае если пришел пересорт - после пристроя товара организатором, если организатор не выложил пристрой в течении 5 дней, то возврат производится по истечении 10 дней после начала раздачи.
- в случае недовложения поставщиком заказанного товара - в течении 3-х дней после возврата денег от поставщика, либо после момента оплаты заказов участниками следующей СП.
- в случае, если Вы ошибочно оплатили дважды за товар - в течении 10 дней.